REGULAMIN

aukcji elektronicznej dla przetargu nieograniczonego nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych organizowanej przez Południowy Koncern Węglowy S.A.

Niniejszy regulamin określa szczegółowe warunki organizacji, udziału i przeprowadzania elektronicznej aukcji dla przetargu nieograniczonego organizowanej przez Południowy Koncern Węglowy S.A. w Jaworznie.

§ 1

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Aukcji – należy przez to rozumieć elektroniczną aukcję ofert dla trybu przetargu nieograniczonego;

2. systemie aukcyjnym – należy przez to rozumieć system, za pomocą którego oferenci składają swoje oferty dotyczące przedmiotu aukcji;

3. wymaganiach ofertowych – należy przez to rozumieć oczekiwania Południowego Koncernu Węglowego S.A. co do przedmiotu zamówienia oraz formy zawarcia umowy;

4. przetargu nieograniczonym – należy przez to rozumieć podstawowy tryb postępowania, gdy szacunkowa wartość netto zamówienia przewyższa równowartości kwoty 50 000 euro, a jest mniejsza od równowartości kwoty stanowiącej wartość progową zamówień sektorowych;

5. Administratorze – należy przez to rozumieć Wydział Umów Południowego Koncernu Węglowego S.A.

§ 2

Organizator Aukcji

1. Organizatorem Aukcji jest Południowy Koncern Węglowy S.A. z siedzibą
   w Jaworznie ul. Grunwaldzka 37.

2. Aukcje odbywać się będą na stronie internetowej www.pkwsa.pl, gdzie umieszczone będą:

   • regulamin Aukcji

   • wejście do systemu aukcyjnego

   • wymagania ofertowe

3. Administratorem Aukcji ze strony Południowego Koncernu Węglowego S.A.
   w Jaworznie czuwającym nad prawidłowym, zgodnym z Regulaminem przebiegiem aukcji jest:

   • Wydział Umów Południowego Koncernu Węglowego S.A. w Jaworznie telefon (032) 618-53-80.

§ 3 Przedmiot i cel Aukcji

1. Celem Aukcji jest wyłonienie podmiotu, który będzie świadczył określone usługi/ realizował określone dostawy dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.
   w Jaworznie.

2. Przedmiotem Aukcji jest wybór najkorzystniejszej oferty cenowej dla usług/ dostaw wystawianych na Aukcji.

§ 4 Warunki udziału w Aukcji

1. Udział w Aukcji może wziąć osoba prawna, osoba fizyczna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana dalej Uczestnikiem Aukcji.

2. W celu wzięcia udziału w Aukcji należy:

   1. zapoznać się z wymaganiami ofertowymi i spełnić wszystkie warunki w nich określone;

   2. złożyć w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami ofertowymi wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej w trybie przetargu składający się z dwóch części: technicznej i handlowej;

   3. wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie www.pkwsa.pl oraz zgłosić udział;

3. Uczestnicy Aukcji, którzy w terminie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału
   do aukcji elektronicznej w trybie przetargu nie złożyli oświadczeń lub dokumentów określonych w wymaganiach ofertowych, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, zostaną wezwani do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Uczestnik Aukcji, który złoży wniosek zgodny z wymaganiami ofertowymi zostanie
   po zweryfikowaniu dokumentów niezwłocznie powiadomiony przez Administratora
   o dopuszczeniu do Aukcji.

5. Do Aukcji nie zostaną dopuszczeni Uczestnicy Aukcji, których wnioski zostały odrzucone.

§ 5 Rejestracja

1. Po spełnieniu warunków zawartych w § 4 konto Uczestnika Aukcji zostaje uaktywnione, o czym zostaje powiadomiony w formie e-mailowej.

2. W czasie Aukcji Uczestnik Aukcji będzie się posługiwał wyłącznie swoim loginem
   i hasłem.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Uczestnika Aukcji loginu i hasła osobom trzecim.

4. Wypełniony i przysłany przez Uczestnika Aukcji elektroniczny formularz cenowy (zapytanie ofertowe) jest ofertą złożoną.

5. Każdy Uczestnik Aukcji może dokonać kolejnego zgłoszenia oferty cenowej dla danego postępowania pod warunkiem, że jego cena jest korzystniejsza dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.

6. Aukcja ma charakter zamknięty tylko dla Uczestników Aukcji dopuszczonych
   do uczestnictwa w Aukcji przez Administratora.

§ 6 Przebieg Aukcji

1. Aukcje ogłaszane będą w miarę potrzeb na realizację usług lub dostaw
   dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.

2. Z chwilą wysłania oferty cenowej, przy użyciu nadanego loginu i hasła, Uczestnik Aukcji jest nią prawnie związany.

3. Uczestnik Aukcji po przesłaniu oferty cenowej do systemu otrzymuje potwierdzenie jej wysłania drogą e-mailową.

4. W czasie trwania aukcji na daną usługę lub dostawę publikowana jest oferta najkorzystniejsza pod względem cenowym. Każdorazowo oferta z najkorzystniejszą aktualnie publikowaną ceną otrzymuje drogą e-mailową powiadomienie o pojawieniu się korzystniejszej cenowo oferty.

5. Uczestnik Aukcji ponosi odpowiedzialność za treść składanych ofert i przyjmuje warunki niniejszego Regulaminu.

6. Zamknięcie Aukcji następuje wraz z upływem czasu, na który przewidziana była dana Aukcja z zastrzeżeniem § 7.

7. W momencie, gdy upłynie zdefiniowany czas składania ofert do danego postępowania zostaje ono automatycznie usunięte ze strony internetowej, a do Uczestników Aukcji zostaje wygenerowany e-mail informacyjny o zakończeniu Aukcji.

8. Z chwilą upływu czasu wyznaczonego na składanie ofert cenowych pracownik Wydziału Umów Południowego Koncernu Węglowego S.A. w Jaworznie zostaje powiadomiony w formie e-mailowej o zakończeniu Aukcji z informacją o liczbie złożonych ofert oraz danymi najkorzystniejszej oferty.

§ 7 Dogrywka

1. System Aukcji uruchomi dogrywkę jeżeli najkorzystniejsza oferta pod względem cenowym zostanie przebita w ostatniej minucie trwania aukcji.

2. Składanie ofert w dogrywce jest wykonywane w taki sam sposób jak podczas trwania aukcji. System automatycznie powiadamia Uczestników Aukcji o zakwalifikowaniu do dogrywki wyświetlając komunikat, kiedy Uczestnik Aukcji jest zalogowany w Systemie Aukcji Elektronicznej dla przetargu nieograniczonego oraz za pomocą poczty elektronicznej.

3. Dogrywka rozstrzygnie się pomiędzy uczestnikiem, który w ostatniej minucie przed zakończeniem aukcji złożył najkorzystniejszą ofertę a uczestnikami, którzy złożyli oferty w ostatniej minucie trwania aukcji. Po upływie czasu trwania aukcji, każdy z uczestników dogrywki dysponuje czasem trzech minut , na złożenie oferty korzystniejszej.

4. Dogrywka kończy się jeżeli w czasie trzech minut od złożenia najkorzystniejszej oferty nie zostanie złożona oferta korzystniejsza.

5. Jeżeli najkorzystniejsza oferta cenowa nie zostanie przebita w ostatniej minucie przed upływem czasu składania ofert, aukcja zakończy się bez dogrywki wraz z upływem czasu, na który przewidziana była dana aukcja.

§ 8 Rozstrzygnięcie aukcji

1. Realizacja usług lub dostaw następuje na podstawie umowy zawartej z Uczestnikiem Aukcji, który w chwili zamknięcia Aukcji zaoferował najkorzystniejszą dla Południowego Koncernu Węglowego S.A. ofertę z zastrzeżeniem ust. 2 oraz § 9 ust. 1

2. Odrzucenie najkorzystniejszej wg aukcji elektronicznej oferty następuje, gdy z analizy merytorycznej wynika, że oferta nie odpowiada warunkom przetargu przyjętym w wymaganiach ofertowych, w szczególności w zapytaniu ofertowym. Jako najkorzystniejszą przyjmuje się wówczas następną w kolejności z listy ofert cenowych ofertę.

3. Po zatwierdzeniu zwycięzcy aukcji i rozstrzygnięciu aukcji elektronicznej do Uczestników Aukcji zostaje wygenerowany e-mail informujący o wyniku Aukcji.

§ 9 Postanowienia końcowe.

1. Organizator Aukcji zastrzega sobie prawo do unieważnienia Aukcji w całości lub w części bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem ust.2.

2. W razie stwierdzenia nieważności aukcji elektronicznej dla przetargu nieograniczonego z zastosowaniem aukcji elektronicznej w sytuacji, gdy do przetargu zgłosił się tylko jeden oferent, i jego oferta nie spełniła oczekiwań Zamawiającego w zakresie ceny, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z tym oferentem i udzielenia mu zamówienia będącego przedmiotem przetargu.

3. Organizator Aukcji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu,
   o czym Uczestnicy Aukcji zostaną powiadomieni na stronie internetowej www.pkwsa.pl .

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego.